Aus Frachtkosten werden Unternehmensdaten.
Ihre Frachtrechnungen enthalten weit mehr Informationen als nur die Kosten Ihrer Sendungen. Wir machen diese Daten für weitere Bereiche Ihres Unternehmens nutzbar.
Mehr aus Ihren Frachtdaten
Mit unseren zusätzlichen Softwarefunktionen vereinfachen Sie Kalkulationen, verbessern Ihr Controlling und automatisieren wiederkehrende Verwaltungsaufgaben.
Frachtkostenkalkulator
Frachtpreise für Ihre Kundenangebote in Sekunden, auf Basis Ihrer aktuellen Tarife. Auf Wunsch per API in Ihrem CRM.
Daten für Ihr Controlling
Frachtkosten pro Auftrag für Ihre Nachkalkulation, als CSV, Excel, XML oder JSON.
Automatische Frachtweiterberechnung
Sendungen, die nicht frei Haus gingen, werden erkannt und für die Weiterberechnung aufbereitet, auf Wunsch mit Handling-Zuschlag.
Buchungsdaten für die FIBU
Ihre Frachtrechnungen buchungsfertig im DATEV-Format, aufgeschlüsselt nach Transportart und Zusatzleistungen.
Frachtkostenkalkulator, auf den Cent genau
Berechnen Sie die Frachtkosten für Ihre Kundenangebote direkt in unserem Webportal.
Geben Sie einfach Empfänger-Postleitzahl, Gewicht, Palettenanzahl und gegebenenfalls Zusatzleistungen ein. Unser Kalkulator ermittelt in Sekunden den passenden Frachtpreis, auf Basis Ihrer aktuellen Spediteurstarife.
- Sie können die Kosten für Ihre verschiedenen Spediteure vergleichen und sehen sofort, welcher Anbieter für die jeweilige Sendung am günstigsten ist.
- Auf Wunsch stellen wir den Kalkulator auch als API bereit. So können Sie die Frachtkostenberechnung direkt in Ihr CRM oder Ihre Angebotskalkulation integrieren.
Frachtkosten für Ihr Controlling
Nutzen Sie Ihre tatsächlichen Frachtkosten für eine präzise Nachkalkulation.
Frachtweiterberechnung automatisieren
Nicht jede Sendung wird frei Haus geliefert. Doch die Weiterberechnung der Frachtkosten an Ihre Kunden ist häufig mit erheblichem manuellem Aufwand verbunden.
Wir können diesen Prozess weitgehend automatisieren.
Dazu wird bereits bei der Frachtbeauftragung ein entsprechendes Kennzeichen übergeben, beispielsweise „frei Haus“ oder „nicht frei Haus“. Dieses Merkmal wird zusammen mit der Auftragsnummer ausgelesen und in den aufbereiteten Rechnungsdaten bereitgestellt.
So erkennen Sie automatisch, welche Sendungen weiterberechnet werden sollen. Auf Wunsch können Sie einen individuellen Zuschlag für Handling oder Abwicklung berücksichtigen.
Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit und ein deutlich einfacherer Prozess zur Weiterberechnung Ihrer Frachtkosten.
Sprechen Sie uns anBuchungsdaten für Ihre Finanzbuchhaltung
Auch für Ihre Finanzbuchhaltung bereiten wir die Frachtrechnungen strukturiert und buchungsfertig auf.
DATEV oder Ihr Importformat
Die Daten können im DATEV-Format oder in einem anderen gewünschten Importformat bereitgestellt werden.
Nach Spediteuren, Kostenarten und Kostenkonten
Dabei lassen sich die Frachtkosten nicht nur nach Spediteuren und Kostenarten aufschlüsseln. Auch eine differenzierte Zuordnung zu Ihren Controlling-Kostenkonten ist möglich.
Transportarten und Zusatzleistungen getrennt
Beispielsweise können Sie Stückgut, Teil- und Komplettladungen sowie besondere Zusatzleistungen wie Express, Next Day oder Fixtermin separat erfassen.
So erhalten Sie eine deutlich bessere Kostentransparenz:
Wie viel geben Sie tatsächlich für Expresssendungen aus?
Welche Zusatzleistungen verursachen besonders hohe Kosten?
Und wo gibt es möglicherweise Einsparpotenzial?
Ihre Frachtdaten werden damit zu einer wertvollen Grundlage für Buchhaltung und Unternehmenssteuerung.