Procure360 · Frachtkosten-Check

Frachtkosten-Analyse — Muster Großhandel GmbH (fiktiv)

Analysezeitraum 01.01.2026 – 31.03.2026 · Erstellt am 12.08.2026 · Ansprechpartner: Bernd Kätelhut
BEISPIELANALYSE — Kundenname und alle Zahlen sind frei erfunden und dienen nur zur Illustration von Struktur und Tiefe eines echten Frachtkosten-Checks. Kein realer Kunde, keine realen Daten.

1 · Executive Summary

Auf Basis von 1.284 Frachtrechnungen (Q1 2026 · 3 Monate) haben wir Ihr Sendungsprofil rekonstruiert, die Rechnungen auf Korrektheit geprüft und Ihre Sendungen gegen alternative Tarifmodelle verglichen. Wir haben ein belegtes, annualisiertes wirtschaftliches Potenzial identifiziert:

Belegtes annualisiertes Gesamtpotenzial (Fehler + Tarifvergleich)
€ 34.900 / Jahr (fiktiv)
Rechnungsfehler (Zeitraum)
€ 1.240
Tarif-/Carrier-Potenzial p.a.
€ 33.660
Geprüfte Positionen
1.284
Coverage der Analyse
92 %

Coverage = Anteil der Sendungen, für die ein belastbarer Vergleich möglich war. Alle Beträge sind netto und beziehen sich auf die analysierte Datenbasis; die Jahres-Hochrechnung folgt der in Abschnitt 9 genannten Annahme.

2 · Datenbasis

PositionWertQuelle / Herkunft
Gelieferte Rechnungen1.284vom Kunden übergeben am 10.04.2026
Analysierte Sendungen1.190aus Rechnungen extrahiert
Zeitraum01.01.2026 – 31.03.2026Rechnungsdatum
Carrier in den DatenDHL Freight, DPD, Spedition MeyerRechnungssteller
Nicht auswertbar / ausgeschlossen94 (unvollständige Angaben)z. B. fehlende Gewichte

Grundsatz: Jede kommerziell relevante Zahl im Report ist entweder auf eine konkrete Rechnungsposition oder auf eine explizit benannte Annahme (Abschnitt 9) zurückführbar.

3 · Sendungsprofil

Sendungen
445
Median-Gewicht
250 kg
Relationen
225
Ø Paletten/Sendung
2,1

Gewichtsklassen (fiktiv)

KlasseAnteilKlasseAnteil
0–300 kg57 %1.001–2.500 kg7 %
301–1.000 kg31 %> 2.500 kg5 %

4 · Carrier- / Versandstruktur

CarrierSendungenAnteil FrachtkostenTypischer Sendungstyp
Carrier A (aktuell)31270 %Palette / Stückgut
Carrier B9822 %Paket
Sonstige358 %Express / Sonder

5 · Rechnungsprüfung (gefundene Fehler)

KategorieFälleBetragBeispiel-Position (Beleg)
Falsch berechnete Zone23€ 612#2811 · Zone 6 statt 5B (belegt)
Überhöhter Dieselzuschlag18€ 478#2843 · 19,5 % statt Index 16,0 %
Fehlerhafte Gewichtsklasse6€ 150#2922 · 520 kg als 1.001–2.500 kg tarifiert
Summe (reklamierbar)47€ 1.240

Reklamierbar = gegenüber dem Carrier belegbar. Die vollständige, reklamationsfertige Liste liegt als Anlage bei.

6 · Tarif- / Carrier-Vergleich

Vergleich Ihrer echten Sendungen gegen alternative Tarifmodelle (gleiche Sendungen, andere Preislogik):

SegmentSendungenIst-KostenAlternativ-TarifDifferenz p.a.
Palette national255€ 118.000€ 96.000€ 22.000
Paket national137€ 41.000€ 34.000€ 7.000
Express/Sonder53€ 18.000€ 13.340€ 4.660
Summe445€ 177.000€ 143.340€ 33.660

Der Vergleich ist ein Verhandlungs-/Entscheidungshinweis, keine Zusage. Realisierung hängt von Verhandlung, Servicelevel und Umsetzung ab.

7 · Identifiziertes wirtschaftliches Potenzial

QuelleBetrag p.a.Umsetzung
Rechnungsfehler (annualisiert)€ 1.240Direkt reklamierbar
Tarif-/Carrier-Vergleich€ 33.660Neuverhandlung / Umverteilung
Gesamtpotenzial (belegt, annualisiert)€ 34.900 

Alle Beträge stammen aus fiktiven Beispieldaten und dienen nur der Illustration des Berichtsaufbaus.

8 · Decision Trace (Beispiel, nachvollziehbar)

SchrittWertRegel / Herleitung
Zone5BPLZ 76829 → Zone 5B
Gewicht450 kgvolumetrisch geprüft
Basispreis€ 121,00Tarif Zone 5B / Q1
Dieselzuschlag+ € 19,3616,0 % (Index Versanddatum)
Maut+ € 8,40320 km × 0,0263
Carrier A gesamt€ 148,76berechnet
→ Alternativ-Tarif€ 98,64Einsparung € 50,12

9 · Annahmen & Konfidenz

VariableWert / AnnahmeKonfidenz
Jahres-Hochrechnunganalysierter Zeitraum × 4 (Quartal → Jahr)Strong Inference
Alternativ-TarifbasisReferenztarif Q1/2026 (anonymisiert)Strong Inference
Sendungsvolumen p.a.ca. 5.100 Sendungen/JahrVerified
Realisierungsquotenicht garantiert (verhandlungsabhängig)Hinweis

Konfidenz-Legende: Verified belegt · Strong Inference starke Herleitung · Hinweis unsicher. Wir weisen Unsicherheit offen aus und behaupten keine garantierten Einsparungen.

10 · Handlungsempfehlungen

PrioMaßnahmeEffekt p.a.
1 · Sofort47 Rechnungsfehler reklamieren (Liste anbei)€ 1.240
2 · KurzfristigCarrier-Gespräch auf Basis des Tarifvergleichsbis € 33.660
3 · MittelfristigSendungssteuerung (Overnight-/Express-Quote prüfen)individuell

Optionaler nächster Schritt: Umsetzungsbegleitung / laufendes Monitoring (separates Angebot).